Arbeitszeiterfassung am Kartenleser – einfach und rechtssicher

Seit Sep­tem­ber 2022 ist die Ar­beits­zei­ter­fas­sung in Deutsch­land Pflicht, Händ­le­rin­nen und Händ­ler müs­sen jetzt han­deln. Die Pflicht der Zeit­er­fas­sung wird für Ar­beit­ge­be­rin­nen und Ar­beit­ge­ber dank di­gi­ta­ler Tools zur Kür: Di­gi­ta­le Ar­beits­zei­ter­fas­sung er­leich­tert die Lohn­buch­hal­tung, denn Ar­beits­zei­ten und Über­stun­den kön­nen ein­fa­cher in die Ab­rech­nun­gen über­nom­men wer­den. Der Ver­wal­tungs­auf­wand und die Feh­ler­an­fäl­lig­keit wer­den mi­ni­miert und Sie be­hal­ten je­der­zeit den Über­blick über Ka­pa­zi­tä­ten und Fehl­zei­ten.

Haben Sie ein Cl­o­ver Flex-​Gerät von Vert in Ge­brauch, kön­nen Sie damit schnell und un­kom­pli­ziert Mit­ar­bei­ter­pro­fi­le an­le­gen und die­sen un­ter­schied­li­che Be­rech­ti­gun­gen zu­wei­sen. Mit­ar­bei­ten­de kön­nen sich an­schlie­ßend mit einer in­di­vi­du­el­len PIN oder per Fin­ger­ab­druck auf dem Gerät an- und ab­mel­den. So kön­nen Arbeits-​ und Pau­sen­zei­ten lü­cken­los er­fasst wer­den. Wenn Sie meh­re­re Cl­o­ver Flex in Be­trieb haben, spielt es keine Rolle, auf wel­chem davon die An- oder Ab­mel­dung statt­fin­det, denn die Ge­rä­te kom­mu­ni­zie­ren mit­ein­an­der und syn­chro­ni­sie­ren alle Daten si­cher und live über die App. Sie brau­chen also kein zu­sätz­li­ches Gerät oder eine zu­sätz­li­che Soft­ware für die Zeit­er­fas­sung in Ihrem Un­ter­neh­men, denn die er­fass­ten Zei­ten sind über das Clover-​Dashboard über­all und je­der­zeit (zum Bei­spiel bei ent­spre­chen­den Kon­trol­len) ein­seh­bar.

Über das Clover Dashboard und den integrierten App-Store auf dem Terminal haben Sie Einblick in Ihre Transaktionen und Belege sowie Zugriff auf alle Apps und weitere Zusatzfunktionen:

• Einen Barcode-Scanner für das Auslesen von Barcodes,
• Einen Belegdrucker, der auf Wunsch die auch digital versendbaren Belege direkt nach Zahlungsabwicklung ausdruckt,
• Die Möglichkeit zur PIN-Eingabe oder Unterschrift für Kartenzahlungen. Das Clover Flex hat außerdem einen antibakteriellen Touchscreen für eine hygienische Bedienung. So reinigen Sie Ihr Kartenlesegerät richtig!
• Berichte in Echtzeit. Über das kostenfreie Portal haben Sie Ihre laufenden Einnahmen immer im Blick und können mit digitalem Belegmanagement Ihre Buchhaltung vereinfachen (Übersicht über alle Transaktionen der letzten 12 Monate).

Clover Flex ist als intelligentes All-in-One-Bezahlterminal mit Zeiterfassung eine schnelle und einfache Lösung zur Arbeitszeiterfassung für Händlerinnen und Händler. Mitarbeitende können sich in wenigen Minuten selbst über eine PIN oder per Fingerabdruck anmelden und so ihre Arbeitszeit dokumentieren – nachvollziehbar, sicher und gesetzeskonform.

Der Beitrag erschien erstmals online im Vert-Magazin unseres Kooperationspartners Vert.
Alle Angaben ohne Gewähr. Stand: April 2023
Bildnachweis: Vert