Verstärkung gesucht

In der IW-​Befragung wur­den von den Fir­men vor allem ein zeit­lich be­grenz­ter Un­ter­stüt­zungs­be­darf und die schnel­le Ver­füg­bar­keit als Plus­punk­te für den Ein­satz von Fremd­per­so­nal ge­nannt. Und der Ein­satz ex­ter­ner Fach­kräf­te hat noch wei­te­re Vor­tei­le. Dazu ge­hört der Zu­gang zu spe­zi­fi­schem Wis­sen: Ins­be­son­de­re im IT-​Bereich haben Free­lan­cer mit Ex­per­ti­se in punc­to Di­gi­ta­li­sie­rung und künst­li­cher In­tel­li­genz (KI) zu­letzt bei vie­len Auf­trag­ge­bern den di­gi­ta­len Wan­del be­schleu­nigt. Wei­te­re Vor­tei­le eines Freelancer-​Einsatzes: Das un­ter­neh­me­ri­sche Ri­si­ko sowie der Auf­wand für das Per­so­nal­ma­nage­ment re­du­zie­ren sich und es wer­den Ar­beits­kos­ten ein­ge­spart, weil Lohn- und Lohn­ne­ben­kos­ten ent­fal­len. Auch Bü­ro­räu­me, eine Ar­beits­platz­aus­stat­tung und Ar­beits­ma­te­ri­a­li­en schla­gen in der Regel nicht zu Buche. Zudem sind die Kos­ten für Free­lan­cer steu­er­lich als Be­triebs­aus­ga­ben ab­setz­bar und die Um­satz­steu­er kann bei der Vor­steu­er gel­tend ge­macht wer­den.

Wich­tig ist in jedem Fall, rechts­si­che­re schrift­li­che Ver­ein­ba­run­gen zu tref­fen. Zu­min­dest für die Erst­be­auf­tra­gung kann sich eine ju­ris­ti­sche Be­ra­tung emp­feh­len, auf deren Grund­la­ge dann wei­te­re Ver­trä­ge ge­schlos­sen wer­den kön­nen. Der Ver­trag soll­te Um­fang und Art der zu er­le­di­gen­den Auf­ga­ben, den Zeit­rah­men und alle an­de­ren re­le­van­ten De­tails mög­lichst de­tail­liert auf­füh­ren. So las­sen sich Miss­ver­ständ­nis­se und Un­stim­mig­kei­ten ver­mei­den. Das Do­ku­ment soll­te auch das Ho­no­rar, Zahlungs-​ und Kün­di­gungs­be­din­gun­gen sowie die The­men Ver­trau­lich­keit und Haf­tung um­fas­sen. Zudem ist das Thema „Geis­ti­ges Ei­gen­tum“ schrift­lich zu fi­xie­ren, soll hei­ßen: Wer hält die Rech­te an den Ar­beits­er­geb­nis­sen, etwa einer neu pro­gram­mier­ten Soft­ware? Noch ein Hin­weis zu Ver­si­che­rung und Haf­tung: Im Ver­trag muss un­be­dingt ge­re­gelt wer­den, wer im Fall von Ver­lus­ten oder Schä­den haft­bar ist und wie damit um­ge­gan­gen wird. Jeder Free­lan­cer soll­te eine Be­rufs­haft­pflicht­ver­si­che­rung vor­wei­sen kön­nen, die ihn (und seine Auf­trag­ge­be­rin bzw. sei­nen Auf­trag­ge­ber) gegen po­ten­zi­el­le Schä­den ab­si­chert.

Wer Free­lan­cer be­schäf­tigt, be­zahlt nur für die tat­säch­lich ge­leis­te­te Ar­beit und spart sich daher viele Kos­ten, die für Fest­an­ge­stell­te an­fal­len. Wie viel ein Free­lan­cer kos­tet, hängt unter an­de­rem von der Art der Tä­tig­keit sowie der an­ge­bo­te­nen Ex­per­ti­se und Bran­che ab. Laut dem von der Pro­jekt­platt­form free­lan­cer­map er­stell­ten Free­lancer-​Kompass, für den im Früh­jahr 2023 rund 3.000 Teil­neh­me­rin­nen bzw. Teil­neh­mer be­fragt wur­den, hat der durch­schnitt­li­che Stun­den­satz für Free­lan­cer 2023 erst­mals die 100-​Euro-​Marke über­schrit­ten. Die höchs­ten Ho­no­ra­re rufen dem­nach mit je­weils 119 Euro pro Stun­de SAP-​Berater und Be­ra­ter für Ma­nage­ment­the­men auf. Am güns­tigs­ten sind mit durch­schnitt­lich 72 Euro Stun­den­ho­no­rar Free­lan­cer aus den Be­rei­chen Gra­fik, Con­tent und Me­di­en. 44 Pro­zent der Be­frag­ten gaben an, ihre Prei­se für jedes Pro­jekt neu zu kal­ku­lie­ren. Ein wei­te­res Drit­tel passt den ei­ge­nen Stun­den­satz in­di­vi­du­ell pro Kunde an.

Erste Wahl bei der Suche nach ex­ter­ner Un­ter­stüt­zung sind Emp­feh­lun­gen, zum Bei­spiel von be­freun­de­ten Un­ter­neh­me­rin­nen bzw. Un­ter­neh­mern. Auch ein Anruf bei der lo­ka­len Handels-​ oder Hand­werks­kam­mer kann unter Um­stän­den hilf­reich sein. An­sons­ten wer­den Free­lan­cer häu­fig von klas­si­schen Per­so­nal­dienst­leis­tern ver­mit­telt. Auf dem Vor­marsch sind zudem In­ter­net­platt­for­men, auf denen Free­lan­cer sor­tiert nach Bran­chen ihre Dienst­leis­tun­gen an­bie­ten und Auf­trag­ge­be­rin­nen bzw. Auf­trag­ge­ber Pro­jek­te ein­stel­len kön­nen, für die sie Un­ter­stüt­zung be­nö­ti­gen. Der größ­te Markt­platz für Free­lan­cer im deutsch­spra­chi­gen Raum ist ei­ge­nen An­ga­ben zu­fol­ge mit mehr als 217.000 re­gis­trier­ten Frei­be­ruf­lern free­lan­ce.de. Die Platt­form free­lan­cer­map wen­det sich mit mehr als 70.000 ak­ti­ven Pro­fi­len ins­be­son­de­re an Un­ter­neh­men der IT- und Engineering-​Branche.

Das hängt von der Art des Pro­jekts ab. Im Rah­men des Bun­des­pro­gramms „För­de­rung von Un­ter­neh­mens­be­ra­tun­gen für KMU“ etwa kön­nen sich Un­ter­neh­men von qua­li­fi­zier­ten Be­ra­te­rin­nen bzw. Be­ra­tern zu wirt­schaft­li­chen, fi­nan­zi­el­len, per­so­nel­len und or­ga­ni­sa­to­ri­schen Fra­gen der Un­ter­neh­mens­füh­rung be­ra­ten las­sen und dafür einen nicht rück­zahl­ba­ren Zu­schuss er­hal­ten. För­de­rung für ex­ter­ne Beratungs-​ und Um­set­zungs­leis­tun­gen für Di­gi­ta­li­sie­rungs­maß­nah­men im Hand­werk und mit­tel­stän­di­schen Be­trie­ben gibt es im Pro­gramm „go-​digital“. Be­ra­tungs­leis­tun­gen zur Vor­be­rei­tung und Durch­füh­rung von tech­ni­schen und Produkt-​Verfahrens­innovationen wer­den im Pro­gramm „go-​inno“ des Bun­des ge­för­dert. Die Be­ra­tungs­leis­tun­gen wer­den je­weils zeit­lich be­grenzt mit einer För­der­quo­te von 50 Pro­zent auf einen ma­xi­ma­len Be­ra­ter­ta­ges­satz von 1.100 Euro netto be­zu­schusst.

„Di­gi­ta­li­sie­rung, de­mo­gra­fi­scher Wan­del, De­kar­bo­ni­sie­rung und immer neue Kri­sen er­for­dern Fle­xi­bi­li­tät und Schnel­lig­keit von Un­ter­neh­men und Ver­wal­tung. So­lo­selbst­stän­di­ge und an­de­re ex­ter­ne Ex­per­ten leis­ten einen ent­schei­den­den Bei­trag bei der Be­wäl­ti­gung die­ser Her­aus­for­de­run­gen“, be­ton­te an­läss­lich der Vor­stel­lung der IW-​Studie Bert­ram Bros­sardt, Haupt­ge­schäfts­füh­rer der vbw. In den Un­ter­neh­men, die so­wohl So­lo­selbst­stän­di­ge als auch grö­ße­re Dienst­leis­ter ein­set­zen, gibt es dem­nach eine ge­ziel­te Ar­beits­tei­lung. Wäh­rend die grö­ße­ren Dienst­leis­ter eher eta­blier­te Tech­no­lo­gien wie Cloud-​Anwendungen, di­gi­ta­le Ver­trieb­s­tools, Big-​Data-​Analysen oder auch mo­der­ne ad­di­ti­ve Fer­ti­gungs­ver­fah­ren wie den 3D-​Druck im­ple­men­tie­ren, seien So­lo­selbst­stän­di­ge schnel­ler darin, sich in neu­es­te Tech­no­lo­gien wie zum Bei­spiel KI ein­zu­ar­bei­ten. An­zei­chen dafür, dass Fremd­per­so­nal vor allem ein­ge­setzt wird, um Fest­an­ge­stell­te zu er­set­zen, fin­den sich laut der IW-​Studie üb­ri­gens keine.

Alle Angaben ohne Gewähr; Stand: Juli 2023
Bildnachweis: iStockphoto / Eva-Katalin