Die Vorteile von Kartenakzeptanz für die digitale Buchhaltung

Warum bargeldlose Zahlungen die Buchhaltung erheblich erleichtern können.

Buch­hal­tung ist für oft Un­ter­neh­men ein lei­di­ges Thema, das Zeit kos­tet und lei­der auch sehr feh­ler­an­fäl­lig ist. Rech­nun­gen müs­sen zu­sam­men­ge­tra­gen und mit dem kon­kre­ten Datum des Zah­lungs­ein­gan­ges ver­se­hen wer­den. Schnell fällt dabei eine Trans­ak­ti­on unter den Tisch oder lässt sich im Un­ter­la­gen­wirr­warr nicht mehr nach­voll­zie­hen.

Buch­hal­tung und Steu­er­erklä­rung kön­nen heute weit­ge­hend di­gi­tal ab­ge­wi­ckelt wer­den. Da liegt es nahe, dass bar­geld­lo­se Zah­lun­gen mit EC-​Karte bzw. Gi­ro­card oder Kre­dit­kar­te die End­ab­rech­nung er­heb­lich er­leich­tern – vor allem, wenn Ihr Buch­hal­tungs­pro­gramm diese Trans­ak­ti­o­nen au­to­ma­tisch ver­bucht.

Hier stel­len wir Ihnen die drei wich­tigs­ten Vor­tei­le von Kar­ten­zah­lun­gen für die di­gi­ta­le Buch­hal­tung auf einen Blick vor.

3 Vorteile der Kartenzahlung für digitale Buchhaltung

  1. Kartenzahlung spart Zeit

    Moderne Karten­lese­geräte speichern alle Transaktionen digital - so lassen sie sich leicht in Ihre Buch­haltungs­software importieren - oft voll­automa­tisiert. So sparen Händlerinnen und Händler Zeit, die sonst für das Bargeld­handling und das manuelle Abtippen von Beträgen anfallen würde. Jede Kunden, der mit Karte bezahlt, vereinfacht Ihre Buch­haltung.

  2. Kartenakzeptanz vermeidet Fehler bei der Datenerfassung

    Bei der manuellen Eingabe von Einnahmen und Ausgaben kann es zu Fehlern durch Zahlendreher oder fehlende oder falsch gesetzte Kommas kommen. Die automatische Übertragung von Transaktionsbeträgen minimiert dieses Risiko und vermeidet Unannehmlichkeiten mit dem Finanzamt und eventuelle Nachkontrollen.

  3. Immer alles im Blick dank bargeldloser Zahlungsakzeptanz

    Mit dem Akzeptieren von Kartenzahlungen behalten Händlerinnen und Händler den Überblick über alle Transaktionen, sehen, welcher Betrag zu welchem Datum verbucht wurde und können sämtliche Belege digital an einem Ort speichern - und diese bei Bedarf ausdrucken und offline archivieren.

    Das digitale Belegarchiv ist nicht nur gut für die Umwelt und macht Ihr Unternehmen nachhaltiger, da weniger Bons ausgedruckt werden müssen, sondern es spart im selben Zug auch Zeit und Ausgaben für Papier.

Fazit

Sie sehen, es gibt mindestens drei sehr gute Gründe, Karten­zahlungen zu akzeptieren, um Ihre digitale Buch­haltung zu erleichtern. Trans­aktionen, die weitgehend automatisiert in die Buch­haltungs­software übertragen werden, sind wesentlich komfortabler zu hand­haben als Bar­zahlungen, die manuell erfasst werden müssen. Durch die digitale Erfassung sind Fehler, die bei der manuellen Daten­eingabe passieren können, ausgeschlossen. Und dank des digitalen Beleg­archivs haben Sie alle Trans­aktionen übersichtlich auf einen Blick – jederzeit und von überall einsehbar!


Stand: Oktober 2023. Alle Angaben ohne Gewähr.
Der Beitrag erschien erstmals online im Vert-Magazin unseres Kooperationspartners Vert.
Bildnachweis: iStockphoto / andresr

Unsere Produktempfehlung

Für Geschäftskunden

Sie möchten Kartenzahlungen einführen? Bei unserem Partner Vert gibt es anlässlich seines einjährigen Bestehens jetzt das tragbare Kartenterminal PAX A50 für monatlich nur 4,99 Euro bei einem kartenunabhängigen Disagio von 0,79 Prozent pro Transaktion (Mindestvertragslaufzeit 12 Monate).

Mehr erfahren

Das könnte Sie auch interessieren

Buchhaltung & Co: Hilfe aus der Wolke

Wie Software aus der Cloud Unternehmern den Alltag erleichtern kann.

Zum Artikel

Arbeits­zeiter­fassung am Karten­lese­gerät: Einfach, schnell, gesetzes­konform

Wie Betriebe mit einem Karten­lese­gerät die Arbeits­zeit erfassen können.

Zum Artikel

Mehr IT-Sicherheit im E-Commerce

Wie sich Betreiber von Online-Shops gegen Cyberattacken absichern können.

Zum Artikel