Notarielle Online-Verfahren der Bundesnotarkammer

No­ta­rin­nen und No­ta­re kön­nen in ei­nem no­ta­ri­el­len On­line-Ver­fah­ren tä­tig wer­den, wenn sie für das Ver­fah­ren ört­lich zu­stän­dig sind. Ört­lich zu­stän­dig sind sie im­mer dann, wenn sich in ih­rem Amts­be­reich be­stimm­te An­knüp­fungs­punk­te be­fin­den (z. B. bei ei­ner GmbH der Sitz der Ge­sell­schaft oder der Sitz oder Wohn­sitz ei­nes Ge­sell­schaf­ters oder Ge­schäfts­füh­rers).

Wenn Sie ein On­line-Ver­fah­ren über on­line.no­tar.de star­ten, wird an­hand Ih­rer An­ga­ben au­to­ma­tisch ei­ne Lis­te der zu­stän­di­gen No­ta­rin­nen und No­ta­re er­stellt, aus der Sie frei aus­wäh­len kön­nen. Ein „Kli­ck“ ge­nügt, um ei­ne No­ta­rin oder ei­nen No­tar aus­zu­wäh­len. Selbst­ver­ständ­lich kön­nen Sie aus der Lis­te der zu­stän­di­gen No­ta­rin­nen und No­ta­re auch ei­ne Ih­nen be­kann­te No­ta­rin oder ei­nen Ih­nen be­kann­ten No­tar aus­wäh­len.

Al­ter­na­tiv kön­nen Sie sich auch te­le­fo­nisch an ei­ne No­ta­rin oder ei­nen No­tar Ih­res Ver­trau­ens wen­den, um sich zu ei­nem no­ta­ri­el­len On­line-Ver­fah­ren ein­la­den zu las­sen. Die No­ta­rin oder der No­tar kann Sie dann – die Zu­stän­dig­keit vor­aus­ge­setzt – über ei­nen Ein­la­dungs­link zu ei­nem On­line-Ver­fah­ren ein­la­den.

Ja, denn in Deutsch­land dür­fen no­ta­ri­el­le On­line-Ver­fah­ren aus­schlie­ß­lich über das of­fi­zi­el­le Por­tal der Bun­des­no­tar­kam­mer durch­ge­führt wer­den. Da­mit wird si­cher­ge­stellt, dass die no­ta­ri­el­len On­line-Ver­fah­ren höchs­te An­for­de­run­gen an Da­ten­schutz und Da­ten­si­cher­heit er­fül­len, so­dass die Ver­trau­lich­keit Ih­rer Da­ten eben­so ge­währ­leis­tet ist, wie bei ei­nem Not­ar­be­such vor Ort.

Denn die no­ta­ri­el­len On­line-Ver­fah­ren un­ter on­line.no­tar.de wer­den von der Bun­des­no­tar­kam­mer und da­mit in staat­li­cher Ver­wal­tung be­trie­ben, so­dass Ih­re sen­si­blen Da­ten ge­schützt sind und ein Höchst­maß an In­te­gri­tät ge­währ­leis­tet ist.

Sie ha­ben die Mög­lich­keit, wei­te­re Be­tei­lig­te zu ei­nem On­line-Ver­fah­ren ein­zu­la­den. Nach­dem Sie ein Nut­zer­kon­to an­ge­legt und sich in Ih­rem per­sön­li­chen Be­reich iden­ti­fi­ziert ha­ben, ver­voll­stän­di­gen Sie die An­ga­ben zu Ih­rem Vor­ha­ben: Hier ha­ben Sie die Mög­lich­keit, wei­te­re Teil­neh­men­de zu dem Vor­gang ein­zu­la­den. Die ein­ge­la­de­nen Teil­neh­men­den er­hal­ten au­to­ma­tisch per E-Mail ei­ne Ein­la­dung zu dem Vor­gang.

Al­le be­tei­lig­ten Per­so­nen, die im Rah­men Ih­res Vor­ha­bens ei­ne Ur­kun­de si­gnie­ren müs­sen, sind zwin­gend zum On­line-Ver­fah­ren ein­zu­la­den. Wenn Sie sich nicht si­cher sind, wel­che Per­so­nen dies bei Ih­rem Vor­ha­ben sind, wen­den Sie sich bit­te an Ih­re No­ta­rin oder Ih­ren No­tar. Sie kön­nen op­tio­nal auch be­ra­ten­de Per­so­nen (z. B. Steu­er­be­ra­te­rin­nen und Steu­er­be­ra­ter, Rechts­an­wäl­tin­nen und Rechts­an­wäl­te) zu Ih­rem Vor­ha­ben ein­la­den.