- Die Entgeltabrechnung bietet Ihnen einen detaillierten Überblick über den Bruttolohn, die Abzüge und den Nettolohn. So sehen Sie genau, wie sich Steuern und Sozialabgaben auf Ihr Einkommen auswirken.
- Doch eine Gehalts- oder Lohnabrechnung kann auch fehlerhaft sein. Ein kurzer Check lohnt sich daher immer.
- Von Sozialversicherungsbeiträgen bis hin zu geldwerten Vorteilen – diese Seite erklärt Ihnen die wichtigsten Posten und Abkürzungen auf der Entgeltabrechnung.
Lohnabrechnung verstehen – Abkürzungen im Überblick
Wie kann ich meine Gehalts-/Lohnabrechnung verstehen?
In einer Entgeltabrechnung können sich gelegentlich Fehler einschleichen – wie etwa eine frühere Steuerklasse oder nicht korrekt erfasste Überstunden. Deshalb ist es ratsam, die typischen Posten und Abkürzungen einer Abrechnung zu kennen. Wenn Sie Unstimmigkeiten in Ihrer Entgeltabrechnung entdecken, sollten Sie diese zeitnah bei Ihrem Arbeitgeber melden. Die nachfolgende Übersicht führt Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Begriffe, damit Sie Ihren Lohnzettel verstehen können.
Gut zu wissen
Entgeltbescheinigung ist der übergeordnete Begriff für Gehalts- und Lohnabrechnungen. Lohnzahlungen werden häufig auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden berechnet und können monatlich variieren. Im Gegensatz dazu stellt ein Gehalt in der Regel eine feste, monatliche Vergütung dar.
Gehaltsabrechnung: Erklärung
Die Abrechnung ist in mehrere Abschnitte unterteilt. Informieren Sie sich hier, was die jeweiligen Angaben bedeuten. Nach den allgemeinen Erläuterungen haben wir alle Abkürzungen in einer Tabelle zusammengefasst.
1. Allgemeine und persönliche Angaben
Im Kopfteil Ihrer Entgeltabrechnung stehen die allgemeinen Informationen:
- Arbeitnehmerdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Personalnummer)
- Arbeitgeber
- Abrechnungszeitraum und Datum der Entgeltabrechnung
- Eintrittsdatum und ggf. Austrittsdatum
- Sozialversicherungsdaten (Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse und Beitragsgruppe)
- Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) und Steuerklasse
- Konfession
- Freibeträge (z. B. Kinderbetreuungskosten)
- Stand des Urlaubsanspruchs
2. Brutto-Bezüge
Direkt unter den Basisdaten sehen Sie den Brutto-Betrag mit der jeweiligen Lohnart im Kalendermonat. Je nach Arbeitsverhältnis können hier neben dem Gehalt oder Stundenlohn noch weitere Bezüge aufgelistet sein:
- Sachbezüge (z. B. Dienstwagen, Geräteleasing, Jobrad o. ä.)
- Direktversicherungen (bspw. durch für die bAV)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Boni und Prämien
- Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
- Überstundenzuschläge
- Abfindungen
3. Steuern und Sozialversicherungen
In diesem Teil Ihrer Entgeltabrechnung finden Sie die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Abzüge. Diese umfassen:
- Lohnsteuer
- Ggf. Kirchensteuer
- Solidaritätszuschlag
- SV-Beiträge: Beiträge zur Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Arbeitslosenversicherung und Rentenversicherung
4. Nettoentgelt
Nach allen gesetzlichen Abzügen vom Bruttogehalt ergibt sich das Nettoentgelt. Das Netto entspricht allerdings nicht immer dem Auszahlungsbetrag.
5. Netto-Bezüge / Netto-Abzüge
Netto-Bezüge beziehen sich auf die steuer- und sozialversicherungsfreien Zahlungen des Arbeitgebers. Dazu gehören z. B. Reisekostenerstattungen und steuerfreie Zuschüsse. Diese Beträge werden zum Nettogehalt hinzugerechnet und erhöhen den Auszahlungsbetrag.
Netto-Abzüge sind Beträge, die nicht zu den Steuern und Sozialabgaben gehören, aber den Auszahlungsbetrag reduzieren. Darunter fallen typischerweise Vorschüsse, Pfändungen oder Korrekturen. Auch Sachbezüge wie ein Dienstwagen können hier auftauchen.
6. Auszahlungsbetrag
Der Auszahlungsbetrag gibt die Geldsumme an, die der Arbeitgeber tatsächlich auf das Konto des Beschäftigten überweist. Die Auszahlung erfolgt meist zur Monatsmitte oder am Monatsende.
7. Abgelaufene Jahreswerte
Diese Übersicht enthält sämtliche Brutto-Bezüge und gesetzlichen Abzüge, die bislang im Kalenderjahr angefallen sind. In diesem Teil sehen Sie auch den kumulierten Auszahlungsbetrag – also die Summe aller Zahlungen, die auf Ihrem Konto als Lohn oder Gehalt eingegangen sind.
8. Bankverbindung
Die Lohn- oder Gehaltsabrechnung zeigt auch Ihre Bankverbindung, auf die Ihr Arbeitgeber den monatlichen Auszahlungsbetrag überweist. Prüfen Sie die Angaben sorgfältig und informieren Sie Ihren Arbeitgeber umgehend über etwaige Änderungen.
9. Hinweise zur Entgeltabrechnung
Die Fußzeile listet alle wichtigen Abkürzungen der Gehaltsabrechnung auf, die im Dokument enthalten sind. Darüber hinaus findet sich der Hinweis, dass die vorliegende Entgeltabrechnung nach § 108 Abs. 3 Satz 1 der Gewerbeordnung (GewO) erstellt wurde.
Gehaltsabrechnung: Abkürzungen einfach erklärt
Die nachfolgende Liste erklärt Ihnen die gängigsten Abkürzungen, die im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung wichtig sind.
| Abkürzung | Bedeutung | Hinweise |
| A | Abfindung | Einmalige Entschädigungszahlung, in der Regel mit Beendigung des Arbeitsverhältnisses |
| AV | Arbeitslosenversicherung | Beitrag zur AV beläuft sich auf 2,6 Prozent (Stand: 2026) |
| bAV | Betriebliche Altersversorgung | Staatlich geförderte Zusatzrente |
| BGRS | Beitragsgruppenschlüssel | Vierstellige Zahlenkombination für die Abrechnung der SV-Beiträge |
| E | Einmalbezug | Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld), die unregelmäßig oder einmal jährlich anfallen |
| ELStAM | Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale | ELStAM-Verfahren dient der elektronischen Übermittlung von Besteuerungsmerkmalen (Steuer-ID, Freibeträge etc.) |
| F | Frei | Betrag ist frei von Steuern und SV-Beiträgen |
| GB | Gesamtbrutto | Summe aller Brutto-Bezüge vor Abzug von Steuern und SV-Beiträgen |
| H | Hinzurechnungsbetrag | Für Beschäftigte mit mehr als einem Arbeitsverhältnis |
| Ki.Frbtr. | Kinderfreibetrag | Freibeträge für Kinder bis zum 18. Lebensjahr (25. Lebensjahr bei Ausbildung) mindern die Steuerlast |
| KiSt | Kirchensteuer | Bei Mitgliedschaft in Religionsgemeinschaft (KöR) |
| KK | Krankenkasse | KK% ist der Beitragssatz zur gesetzlichen Krankenkasse |
| KV | Krankenversicherung | Beitrag zur KV beläuft sich auf 14,6 Prozent (plus Zusatzbeitrag) |
| L | Laufender Bezug | Regelmäßige, wiederkehrende Zahlungen (monatliches Gehalt, Zulagen etc.) |
| LSt | Lohnsteuer | Lohnsteuersatz richtet sich nach der Steuerklasse |
| M | Mehrjährige Versteuerung | Steuerliche Vergünstigung für mehrjährige Tätigkeiten |
| N | Nachberechnung | Bei fehlerhafter Entgeltabrechnung im Vormonat |
| MFB | Mehrfachbeschäftigung | Beschäftigte, die bei mehreren Arbeitgebern angestellt sind |
| P | Pauschalversteuerung | Arbeitgeber übernimmt Steuer |
| PGRS | Personengruppenschlüssel | Dreistellige Zahlenkombination für die sozialversicherungsrechtliche Stellung von Beschäftigten (z. B. Werkstudent) |
| PV | Pflegeversicherung | Beitrag zur PV beläuft sich auf 3,6 Prozent; Stand: 2026 (zzgl. Abschläge oder Zuschläge für Kinderlose) |
| RV | Rentenversicherung | Beitrag zur RV beläuft sich auf 18,6 Prozent; Stand: 2026 |
| S | Sonstiger Bezug | z. B. Urlaubsgeld |
| St | Steuerbrutto | Steuerpflichtiges Einkommen (Summe aus Lohn/Gehalt, Einmalbezügen und geldwerten Vorteilen) |
| StKI | Steuerklasse | Steuerklasse beeinflusst die Lohnsteuer |
| SV | Sozialversicherung | Sozialversicherungen umfassen Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung und Arbeitslosenversicherung |
| V | Vorjahr | Vorheriges Jahr der Beschäftigung |
| VKZ | Verarbeitungskennzeichen | Für die eindeutige Zuordnung von Verarbeitungsverläufen |
| W | Wertguthaben | Zweitwertkonto |
Gut zu wissen:
Die Darstellung hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Wie erkenne ich Fehler in der Entgeltabrechnung?
Viele Unternehmen erstellen die Entgeltabrechnungen für ihr Personal automatisiert mithilfe von Lohnprogrammen. Trotzdem können Fehler auftauchen. Prüfen Sie daher insbesondere diese Angaben:
- Stammdaten: Stimmen Steuerklasse/Faktor, die Zahl der Kinderfreibeträge sowie eventuell beantragte Steuerfreibeträge?
- Einmalzahlungen: Sind einmalige Bezüge wie z. B. eine Bonuszahlung korrekt angegeben?
- Krankheitstage: Haben Sie die richtige Entgeltfortzahlung (im Krankheitsfall) erhalten oder gibt es unberechtigte Abzüge?
Tipp
Gehaltsabrechnung verstehen und prüfen: Sollten Ihnen Unstimmigkeiten auffallen, wenden Sie sich an die Personalabteilung oder an ein Steuerbüro. Denn am Ende geht es um Ihr Geld und um Ihre Ansprüche gegenüber dem Staat und den Sozialversicherungen.
