Homeoffice – Einrichten, Work-Life-Balance & mehr

Egal, ob es um Kosteneinsparungen, Mitarbeiterzufriedenheit oder Attraktivität als Arbeitgeber in Zeiten des Fachkräftemangels geht: Für Unternehmen gibt es verschiedene Gründe, weshalb sie ihren Beschäftigten die Möglichkeit zum Homeoffice anbieten. Viele Firmen streben dabei ein hybrides Arbeitsmodell an – also die Kombination aus bürobasiertem und heimischem Arbeitsplatz.

Ein gesetzliches Recht auf Homeoffice gibt es zwar bislang nicht. Doch auch ohne Homeoffice-Pflicht setzen weiterhin viele Unternehmen auf flexible Arbeitsmodelle: Knapp 25 Prozent der Beschäftigten in Deutschland sind zumindest teilweise aus dem Homeoffice tätig, wie die aktuelle Konjunkturumfrage (Februar 2025) des ifo Instituts verrät. Davon profitieren insbesondere Mitarbeitende im Dienstleistungssektor.

Der Dreh- und Angelpunkt für jeden Arbeitsplatz ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch. Wenn Sie lange Stunden im Homeoffice verbringen, kann auch ein Sitz-Steh-Schreibtisch vorteilhaft sein, der Sie in Bewegung hält. Der Schreibtisch sollte eine Arbeitsfläche von mindestens 160 x 80 cm aufweisen. Ein Schreibtisch mit 180 oder 200 cm Länge bietet zusätzlichen Platz, wenn Sie beispielsweise häufig zwischen Computerarbeit und anderen Tätigkeiten wechseln oder mit mehreren Bildschirmen arbeiten.

Ein Schreibtischstuhl mit Einstellmöglichkeiten sorgt dafür, dass Sie eine gesunde Sitzhaltung beim Arbeiten einnehmen. Achten Sie beim Kauf auf ergonomische Eigenschaften wie: eine Wipp- oder Synchronmechanik, eine Lendenwirbelstütze, verstellbare Armlehnen und eine bequeme Polsterung.

Statten Sie Ihr Büro außerdem mit ausreichend Aufbewahrungsmöglichkeiten aus. Ordnung am Arbeitsplatz fördert die Produktivität, reduziert Stress und schafft auch Freiräume im Kopf.

• Ein Mix aus offenen Regalen und geschlossenen Schränken hilft Ihnen dabei, Aktenordner, Bücher und andere Dinge unterzubringen.
• In einem Rollcontainer lassen sich Schreibutensilien in Griffnähe unterbringen.
• Schreibtisch-Organizer machen es Ihnen einfacher, Stifte und andere kleine Gegenstände ordentlich aufzubewahren.
• Büromöbel mit Kabelkanälen tragen zu einem aufgeräumten Erscheinungsbild im Homeoffice bei.
• Magnet- und Pinnwände bieten Ihnen eine praktische Lösung, um wichtige Notizen im Blick zu haben oder Ihr Homeoffice zu dekorieren.  

Achten Sie neben der Möblierung insbesondere auf eine angenehme Arbeitsbeleuchtung. Die richtige Beleuchtung fördert einerseits die Konzentration und schont andererseits die Augen. Für ein Homeoffice empfehlen sich tageslichtweiße oder neutralweiße Lampen mit mindestens 500 Lumen pro Quadratmeter. Eine helle Schreibtischleuchte ermöglicht es Ihnen, den Arbeitsbereich optimal auszuleuchten.

Ein großer Bildschirm erweist sich gerade an langen Arbeitstagen im Büro als komfortabler als ein einfacher Laptop. Wenn Sie mit mehreren Anwendungen arbeiten, empfiehlt es sich, zwei Monitore aufzustellen. Platzieren Sie den Schreibtisch so, dass Tageslicht nicht direkt auf den Bildschirm fällt.

Vereinbaren Sie mit Ihrem Unternehmen klare Regelungen hinsichtlich der Arbeitszeiten und Erreichbarkeit. Sprechen Sie außerdem mit Ihrer Familie und treffen Sie Absprachen, zu welchen Zeiten Sie ungestört arbeiten möchten. Ein Homeoffice verlangt nach mehr Selbstorganisation, um alle Verpflichtungen unter einen Hut zu bekommen.

Im Homeoffice entstehen einige Mehrkosten, angefangen von Heizkosten über Licht bis hin zum Stromverbrauch für Computer und IT. Das Verbraucherportal Verivox rechnete vor, dass ein heimischer Arbeitsplatz die jährliche Energierechnung um ca. 250 Euro verteuert.

Dafür sparen Sie täglich Zeit und Geld für den Arbeitsweg. Gerade wenn Sie mit dem Auto unterwegs sind, merken Sie es bei Verschleiß- und Benzinkosten. Nachteilig kann es bei Fahrten mit dem ÖPNV sein, da in der Regel ein Monatsticket geholt wird, wo die Anzahl der Fahrten nicht reinspielt.

Im Home­office verschwimmt schnell die Grenze zwischen Arbeit und Privatem. Die digitale Arbeits­welt macht vieles einfacher, sie pro­pagiert aller­dings auch ständige Erreich­bar­keit. Eine aus­ge­glichene Work-Life-Balance ist jedoch wichtig: Denn auf die Belastung im Job sollten im selben Maß Ents­pannung und ein erfülltes Privat­leben folgen. Damit der all­tägliche Balance­akt gelingt, braucht es ein paar Tricks und selbst auf­er­legte Regeln:

1. Richten Sie sich einen festen Arbeits­platz in Ihrer Wohnung ein – doch dafür kommen weder das Bett noch die heimische Couch infrage. Eine räumliche Trennung ist vorteilhaft, um nach der Arbeit zur Ruhe zu kommen. Es fehlt Ihnen an Raum für ein separates Home­office in Ihren vier Wänden? Dann verstecken Sie Ihre Computer­ecke im Wohn­zimmer beispielsweise hinter einem Vorhang oder stellen Sie einen Raum­teiler auf.
2. Im Homeoffice fällt kein täglicher Arbeits­weg an. Schaffen Sie sich daher Rituale, mit denen Sie eine mentale Linie zwischen Beruf und Zuhause ziehen – wie etwa ein Spazier­gang am Abend, der den Feier­abend einläutet. Schlüpfen Sie dann in Ihre gemütliche Freizeit­kleidung, sobald Sie wieder daheim angekommen sind.
3. Gewöhnen Sie sich ein durch­dachtes Zeit­manage­ment im Home­office an. Nutzen Sie dafür Ihren Kalender, um Ihren Tag in Zeit­blöcke zu struk­turieren. Diese ordnen sie verschiedenen Tätig­keiten und Aufgaben zu – konzen­triertes Arbeiten, E-Mails beant­worten, Telefonate führen etc. Vergessen Sie außer­dem nicht Ihre Pausen­zeiten. Ein fixer Zeit­plan hilft Ihnen dabei, einen optimalen Rhyth­mus zu finden und Über­stunden zu vermeiden.
4. Versuchen Sie, Ab­lenkung am heimischen Arbeits­platz möglichst abzu­stellen. Läuft der Fern­seher oder die Wasch­maschine im Hinter­grund, geht der Fokus flöten. Im quirligen Familien­alltag ist es manchmal nicht so einfach, für Ruhe zu sorgen. Kopf­hörer mit aktiver Geräusch­unter­drückung helfen Ihnen dabei, konzen­triert bei der Sache zu bleiben.
5. Beim Feier­abend gibt es keine Kompro­misse: Wider­stehen Sie konse­quent der Versuchung, abends oder am Sonntag nur kurz die E-Mails zu checken. Außer­halb Ihrer Arbeits­zeiten sollte der Laptop zuge­klappt bleiben. Sie können beispiels­weise eine Ab­wesen­heits­notiz samt auto­matischer Antwort im E-Mail-Programm einrichten. Damit weiß jeder Bescheid, wann Sie wieder erreich­bar sind.