Checkliste für den Todesfall – die wichtigsten Schritte

Der Tod eines Familienmitglieds löst Trauer aus, bringt aber auch leider eine Reihe organisatorischer Angelegenheiten mit sich, um die Sie sich kümmern müssen.
Sie benötigen eine Sterbeurkunde, ggfs. muss ein Erbschein erstellt und die Konten des Verstorbenen eingesehen werden.
Mit unserer Checkliste behalten Sie bei einem Todesfall den Überblick zu Finanzen, Behörden sowie Immobilienerbe.

Tipp

Orientierung im Nachlassfall

Checkliste – was Hinterbliebene wissen sollten

Kaum jemand ist vorbereitet auf einen Sterbefall. Schon in den ersten Tagen nach Eintritt des Todes gibt es eine Menge dringender Formalitäten zu erledigen. Diese Checkliste für den Todesfall kann Ehepartner, Kinder und andere Hinterbliebene dabei unterstützen, die notwendigen Schritte zu unternehmen.

Sterbeurkunde	Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, den Todesfall innerhalb von drei Werktagen beim zuständigen Standesamt anzuzeigen. Mit der Sterbeurkunde können Sie den Tod der verstorbenen Person gegenüber der Bank, Versicherungen und anderen Stellen nachweisen.
Erbschein	Sofern es ein privatschriftliches Testament gibt, müssen Sie das Dokument unverzüglich beim Nachlassgericht abgeben. Den Erbschein beantragen Sie beim Amtsgericht am letzten Wohnsitz Ihres verstorbenen Familienmitglieds.
Versicherungen	Informieren Sie die Lebens- und Unfallversicherung der verstorbenen Person, damit Ihr Anspruch auf eventuelle Leistungen nicht erlischt. Wenden Sie sich zudem an die Renten- und Pflegeversicherung, sofern diese bislang Zahlungen an den Verstorbenen geleistet hat. Bei der Deutschen Rentenversicherung kann der hinterbliebene Ehepartner / Lebenspartner eine Witwen- oder Witwerrente beantragen.
Konten	Informieren Sie sich über die bestehenden Bankkonten. Darunter fallen Sparkonto, Girokonto, Investmentkonto. Legen Sie der Bank eine Vollmacht oder Verfügungsberechtigung vor, um Zugriff auf die Bankkonten der verstorbenen Person zu bekommen. Sie besitzen keine Vollmacht? Alternativ können Sie auch einen Erbvertrag, einen Erbschein oder ein beglaubigtes Testament vorlegen. Stimmen Sie sich mit den übrigen Personen der Erbengemeinschaft ab. Über das Guthaben des verstorbenen Angehörigen können Sie nur gemeinsam verfügen.Kredite
Kredite	Ihr Erbe geht mit einem Kredit einher? Dann prüfen Sie, ob sich die Annahme des Erbes lohnt. Sie sind dazu berechtigt, das Erbe abzulehnen. Sie möchten ein Erbe ausschlagen? Beachten Sie die Frist von sechs Wochen, binnen derer Sie eine Erbausschlagung erklärt haben müssen.
Immobilien	Erben Sie eine Immobilie? Dann lohnt sich die Annahme des Erbes in vielen Fällen, auch wenn noch ein laufender Immobilienkredit im Spiel ist. Kontaktieren Sie die finanzierende Bank der verstorbenen Person und erkundigen Sie sich, welche Zahlungsverpflichtungen bezüglich der Baufinanzierung bestehen. Sie können die Baufinanzierung übernehmen, um die Restsumme des aufgenommenen Darlehens für die Immobilie zu begleichen. Sie möchten die Restsumme – beispielsweise aus der Auszahlung der Risikolebensversicherung – sofort begleichen? Dann informieren Sie sich über die Möglichkeit einer ordentlichen oder einer außerordentlichen Kündigung. Sie planen einen Verkauf der geerbten Immobilie? Dann besteht nach § 490 Abs. 2 BGB die Möglichkeit, den Darlehensvertrag außerordentlich zu kündigen. Das verstorbene Familienmitglied hat eine Restschuldversicherung abgeschlossen? Klären Sie in diesem Fall den Ablauf der Schuldenübernahme mit dem betreffenden Versicherer.
Verträge	Verschaffen Sie sich eine Übersicht zu allen Verträgen (z. B. Mietverträge, Zeitschriftenabonnements, Energielieferverträge etc.) und kündigen Sie diese möglichst zeitnah.

FAQ – häufige Fragen im Todesfall

Was tun bei einem Todesfall im Krankenhaus?

Wenn Menschen im Krankenhaus versterben, benachrichtigt die Einrichtung üblicherweise unverzüglich die Hinterbliebenen und stellt einen Totenschein aus. Die tote Person bleibt in der Regel in der Leichenhalle des Krankenhauses, bevor ein Bestattungsunternehmen sie abholt. Angehörige müssen sich daher um einen Bestatter kümmern und eine Vollmacht für die Abholung erteilen. Denken Sie auch daran, Wertgegenstände und Kleidung mitzunehmen. Gegebenenfalls benötigen Sie hierfür Ihren Personalausweis, um sich gegenüber dem Klinikpersonal auszuweisen.

Was tun bei einem Todesfall zu Hause?

Ereignet sich der Sterbefall dagegen in den eigenen vier Wänden, sollten Sie als Erstes einen Arzt (z. B. Hausarztpraxis) verständigen. Mediziner sind dafür zuständig, die Todesursache festzustellen und einen Totenschein auszufüllen. Diese Todesbescheinigung benötigen Sie, um beim Standesamt eine Sterbeurkunde zu bekommen.

Checkliste für den Todesfall – welche Behörden muss ich informieren?

Für die Ausstellung einer Sterbeurkunde ist das örtliche Standesamt am Sterbeort zuständig. Dabei handelt es sich also nicht zwangsläufig immer um das Standesamt, in dessen Bereich die verstorbene Person zuvor gelebt hat. Den Erbschein beantragen Sie hingegen beim Nachlassgericht am Wohnort, an dem der Verstorbene gemeldet war.

Todesfall im Ausland – Checkliste

Verstirbt ein Familienmitglied während eines Auslandsaufenthalts, sind die Deutsche Botschaft oder das Konsulat vor Ort die erste Anlaufstelle. Dort bekommen Sie schnelle Auskunft in Notfällen. Sie müssen dann die Entscheidung treffen, ob eine Beisetzung im Ausland erfolgen soll oder ob eine Rückführung nach Deutschland infrage kommt. Prüfen Sie in diesem Zusammenhang auch, ob die verstorbene Person einen entsprechenden Versicherungsschutz (z. B. Auslandsschutzbrief inklusive Rücktransport Verstorbener) hat.